Belediye, kamu kurumu ve şirket taşınmazlarını parsel geometrisiyle eşleyen, kira ve tahsis sürelerini, belgeleri ve fotoğrafları aynı kayıtta tutan bir taşınmaz yönetim sistemi kuruyoruz. Portföy, ArcGIS üzerinde harita, liste ve pano olarak aynı veriden okunur.
Bir belediyenin emlak birimi, bir kamu kurumunun taşınmaz servisi ya da bir şirketin gayrimenkul ekibi aynı soruyla karşılaşır: elimizdeki taşınmazlar tam olarak nerede, hangi parselde, hangi hisseyle, kimin kullanımında ve hangi sözleşmeyle duruyor? Cevap çoğu zaman bir tabloda, bir klasör dolusu tapu örneğinde ve birkaç personelin hafızasındadır. Tablo ada ve parsel numarasını bilir ama parselin sınırını, komşusunu, imar durumunu ve yol cephesini bilmez. Kira süresi dolan bir dükkân ya da tahsisi biten bir arsa, ancak biri hatırladığında gündeme gelir. İşgal tespitleri, ecrimisil takibi ve tahsis talepleri de aynı dağınık kayıtlar üzerinden yürüdüğünde, portföyün gerçek durumunu raporlamak her seferinde yeni bir derleme işine dönüşür.
Rodosto Teknoloji, taşınmaz yönetimi için her taşınmazı parsel geometrisine bağlayan, öznitelik, sözleşme, belge ve fotoğraf bilgisini aynı kayıtta toplayan bir sistem kurar. Tapu kayıtlarıyla tutarlılık, kurumun erişebildiği tapu ve kadastro çıktılarıyla düzenli karşılaştırma yapılarak sağlanır; fark bulunan kayıtlar inceleme listesine düşer. Sistem ArcGIS Enterprise ya da ArcGIS Online üzerinde, kurumun mevcut muhasebe, EBYS ve belge yönetim sistemleriyle birlikte çalışacak şekilde tasarlanır. Böylece emlak birimi, hukuk ve mali işler aynı taşınmaza aynı kayıttan bakar. Kurumda bir Kent Bilgi Sistemi ya da kurumsal CBS altyapısı varsa taşınmaz yönetimi onun parsel ve imar katmanlarını kullanır, ayrı bir harita altyapısı kurulmaz.
Mevcut listeler il, ilçe, mahalle, ada ve parsel bilgisiyle parsel geometrisine eşlenir; eşleşmeyen ya da çelişen kayıtlar ayrı bir düzeltme listesinde toplanır. Arsa, bina ve bağımsız bölüm kayıtları aynı veri modelinde hiyerarşik olarak tutulur.
Kiracı, tahsis edilen birim, sözleşme başlangıç ve bitiş tarihleri ile bedel bilgisi taşınmaz kaydına bağlanır. Süresi yaklaşan sözleşmeler liste ve harita üzerinde öne çıkar; muhasebe sistemiyle entegrasyonun kapsamı keşifte belirlenir.
İmar durumu, yol cephesi, toplu taşımaya uzaklık ve çevredeki kullanımlar gibi değeri etkileyen konumsal göstergeler ArcGIS Pro ile her taşınmaz için hesaplanır. Bu göstergeler lisanslı değerleme uzmanının çalışmasına girdi olur, değerlemenin yerine geçmez.
Kurumun elindeki tapu ve kadastro kayıtları, TAKBİS kaynaklı çıktılar dahil, envanterle düzenli olarak karşılaştırılır. Yüzölçümü, hisse ve malik farkları inceleme kuyruğuna alınır, düzeltmeler tarihçesiyle saklanır.
Tapu örneği, sözleşme, kroki, ekspertiz raporu ve saha fotoğrafları taşınmaz kaydına ek olarak bağlanır. Saha tespitleri ArcGIS Field Maps ile konumlu fotoğrafla ilgili kayda eklenir.
ArcGIS Dashboards ile kullanım durumu, boş taşınmazlar, kira gelirleri ve bekleyen işlemler ilçe ya da bölge bazında izlenir. Yönetim, portföyü harita ve listeyle aynı ekranda değerlendirir.
Keşif, tasarım, geliştirme ve yayına alma. Her aşamada test edilmiş, belgelenmiş teslimlerle ilerliyoruz; kuruma özel geliştirilen bileşenlerin kaynak kodu ve dokümantasyonu sözleşmede tanımlandığı şekilde teslim edilir.
İhtiyacınızı, verinizi ve mevcut altyapınızı birlikte anlıyoruz.
Güvenlik ve performansı baştan içeren mimariyi kurguluyoruz.
Temiz mimari, test ve açık dokümantasyonla üretiyoruz.
Devreye alıyor, kurumunuzun her gün güvendiği altyapıya dönüştürüyoruz.
TAKBİS verisine erişim yetkisi ve yöntemi kurumdan kuruma değişir. Kurumun yasal olarak erişebildiği tapu ve kadastro çıktılarını envanterle karşılaştıran bir akış kuruyoruz; resmi bir sistem bağlantısı ancak kurumun mevcut erişim yetkisi ve ilgili idarenin koşulları çerçevesinde değerlendirilebilir.
Uygun. Mağaza, depo, şube ve arsa portföyü olan şirketlerde aynı yapı kira sözleşmeleri, bakım ve kullanım durumu için kullanılır. Portföy ölçeğine göre ArcGIS Online tabanlı hafif bir mimariyle başlanabilir.
Evet. Taşınmaz kaydı ortak bir anahtarla muhasebe, EBYS ya da ERP kayıtlarına bağlanır; tahakkuk ve ödeme bilgisi kendi sisteminde kalır, harita tarafında okunur. Entegrasyonun kapsamı keşif aşamasında belirlenir.
Belgeler ve fotoğraflar kurumun tercihine göre ArcGIS ek dosyaları olarak ya da mevcut belge yönetim sisteminde tutulup bağlantıyla gösterilir. Kişisel veri içeren belgeler için erişim rolleri KVKK gereksinimleri dikkate alınarak tanımlanır.
Süre, kapsam ve ücretle ilgili bilgiler genel niteliktedir; kesin koşullar yazılı teklifte belirlenir.
Projenizi, verinizi ve ihtiyacınızı anlatın. CBS mühendislerimiz talebinizi inceleyip size doğrudan döner.
